Digitalizace nemocenského pojištění od 1. 1. 2025
Od 1. ledna 2025 zavádí Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) digitalizaci dalších dávek nemocenského pojištění. Tento krok navazuje na úspěšné spuštění eNeschopenky a zahrnuje dávky jako:
• ošetřovné,
• dlouhodobé ošetřovné,
• peněžitá pomoc v mateřství,
• otcovská,
• vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství.
Jaké nové povinnosti z toho vyplývají pro zaměstnance
Co dělat, pokud potřebujete žádat o dávku?
1. Informujte ošetřujícího lékaře o svém mobilním čísle nebo e-mailu.
2. Počkáte na zprávu od ČSSZ, která obsahuje:
o identifikátor (unikátní číslo dávky),
o druh dávky a datum vzniku,
o odkaz na ePortál ČSSZ pro podrobné informace.
3. Předejte tyto informace svému zaměstnavateli podle nastaveného postupu (např. e-mailem nebo v personálním systému).
4. Pokud je třeba doložit další doklady (např. rozhodnutí o osvojení dítěte), odevzdejte je zaměstnavateli.
Jaké jsou povinnosti pro zaměstnavatele
1. Příjem oznámení od zaměstnanců:
o Nastavte postup, jakým zaměstnanci budou předávat informace (např. SMS, e-mail nebo jiný personální systém).
o Zajistěte, aby zaměstnanci o tomto postupu byli informováni.
2. Odesílání dat na ČSSZ (zajistí účtárna nebo Vaše účetní společnost):
o Použijte formulář „Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku“ (NEMPRI_2025).
o Zajistěte převod papírových dokladů do elektronické podoby, pokud je zaměstnanec doloží.
o Předejte data okresní správě sociálního zabezpečení elektronicky.
3. Administrace výplaty:
o Dávku vyplatí ČSSZ zaměstnanci stejně jako jeho mzdu, pokud nepožádá o jiný způsob.
Notifikace od ČSSZ:
• Pojištěnci mohou obdržet SMS nebo e-mail s informací o vystavení dávky. Tyto zprávy obsahují odkaz na ePortál ČSSZ, kde lze zjistit podrobnosti.
• Kontakty na pojištěnce poskytuje lékař přímo ČSSZ.
Bezpečnost:
• Oficiální zprávy od ČSSZ nikdy nežádají o zadání citlivých údajů mimo ePortál.
• Používejte vždy pouze oficiální weby www.cssz.cz a eportal.cssz.cz.
Papírové tiskopisy – dočasné řešení
Použití papírových tiskopisů:
• Papírové tiskopisy mohou být využívány pouze po omezenou dobu v přechodném období, než dojde k implementaci digitálního řešení (např. aktualizace softwaru).
• Od 1. ledna 2025 budou platit nové unikátně číslované tiskopisy, které nebude možné stahovat online ani tisknout.
• Tyto tiskopisy lze získat pouze na příslušné správě sociálního zabezpečení nebo dohodou o jejich doručení.
Přechod na digitalizaci:
• ČSSZ předpokládá, že během prvního čtvrtletí 2025 dojde k postupnému připojení všech uživatelů k digitálním procesům.
• Do té doby je možné použít papírové tiskopisy bez sankcí.
• Pokud nebude k dispozici aktualizovaný software, je možné využít bezplatný software na ePortálu ČSSZ.
Postup při problémech
Pokud není k dispozici aktualizovaný software, je možné dočasně použít papírové tiskopisy nebo bezplatný software na ePortálu ČSSZ.
Zaměstnanec je povinen doručit papírový tiskopis svému zaměstnavateli co nejdříve, aby zaměstnavatel mohl včas splnit své povinnosti vůči ČSSZ. Přestože zákon nestanovuje konkrétní lhůtu pro doručení tohoto tiskopisu zaměstnavateli, je v zájmu zaměstnance předat jej bez zbytečného odkladu. Tím se zajistí plynulý proces zpracování žádosti o dávku a její následné vyplacení.
