Nevyčerpaná dovolená: Co s ní a jak ji využít na maximum
Plánování dovolené je často složitější, než se na první pohled zdá. Možná vám na konci roku zbývají dny volna, které jste nestihli vyčerpat. Co s nimi? Dovolená už několik let automaticky nepropadá, ale neznamená to, že ji můžete čerpat kdykoli a jakkoli. Existují jasná pravidla, která upravují, jak a kdy můžete nevyčerpanou dovolenou využít, případně převést do dalšího roku.
V tomto článku vám přehledně vysvětlíme, co dělat s letošní i starší dovolenou, jak postupovat v případě překážek a jaké možnosti máte při ukončení pracovního poměru. A samozřejmě se podíváme na praktické příklady, které vám vše objasní. ?
1. Loňská dovolená – rok 2024
Pokud zaměstnanec loňskou dovolenou nevyčerpal, např. z provozních důvodů na straně zaměstnavatele nebo kvůli vlastní nepřítomnosti (např. nemoc, mateřská či rodičovská dovolená), může ji čerpat příští rok. V tomto případě se dovolená z roku 2024 se převádí k čerpání do roku 2025.
Příklad:
Paní Novotná měla v roce 2024 dlouhodobou pracovní neschopnost. Na její žádost ji zaměstnavatel na jaře 2025 umožní vyčerpat celých 20 dnů dovolené z roku 2024.
Pokud zaměstnanec nemohl dovolenou vyčerpat ani v následujícím roce kvůli překážkám, jako je:
• pracovní neschopnost,
• mateřská nebo rodičovská dovolená,
dovolená se automaticky převádí na další rok.
Příklad:
Paní Novotná měla rodičovskou dovolenou od roku 2023 do roku 2025. Po návratu v březnu 2025 může čerpat veškerou nevyčerpanou dovolenou z let 2023 a 2024.
2. Starší dovolená – roky 2023 a dříve
Pokud zaměstnanec nemůže dovolenou vyčerpat ani do konce následujícího kalendářního roku z důvodu čerpání mateřské nebo rodičovské dovolené nebo byl zaměstnanec uznán dočasně práce neschopným, pak je podle zákoníku práce zaměstnavatel povinen určit dobu čerpání této dovolené po skončení těchto překážek v práci. Např. dovolená z roku 2022 bude převedena k čerpání do roku 2023 (pokud ji nebylo možné čerpat, tak i do let dalších, např. do 2024, eventuálně do 2025).
Pokud zaměstnanci zbývá dovolená z minulých let (z roku 2023 nebo 2022), může si termín čerpání určit sám (čerpání dovolené nesmí bránit překážky v práci, a zaměstnavatel čerpání dovolené neurčil).
Podmínky:
• Zaměstnanec musí písemně informovat zaměstnavatele o zvoleném termínu čerpání nejméně 14 dnů předem.
• Dovolená nemusí být celá vyčerpána v jednom roce.
Příklad:
Pan Novák má 10 dnů dovolené z roku 2023. Rozhodne se čerpat 3 dny mezi svátky (24. – 26. prosince 2024) a zbylých 7 dnů využije v lednu 2025.
3. Převod dovolené na žádost zaměstnance
Zaměstnanec může požádat o převedení části dovolené přesahující zákonný nárok (4 týdny) do dalšího kalendářního roku, pokud tomu nebrání provozní důvody zaměstnavatele.
Minimálně by měl zaměstnavatel zaměstnanci určit 4 týdny dovolené (pracovníci ve školství 6 týdnů). Zbývající část nad tyto čtyři týdny (pokud je dovolená ve vašem podniku například 5 týdnů, tak týden) lze ale podle zákona převést do dalšího roku. O převod však musíte písemně požádat svého zaměstnavatele. Ten vám může, ale nemusí vyhovět.
Čerpání převedené dovolené je zaměstnavatel povinen určit tak, aby byla vyčerpána nejpozději do konce následujícího kalendářního roku. Pokud do 30. června neurčí její čerpání, je na zaměstnanci, kdy si loňskou dovolenou vybere. V tomto případě se totiž jedná o výjimku z pravidla, že termín dovolené určuje zaměstnavatel. Nezapomeňte však termín nástupu dovolené zaměstnavateli písemně oznámit nejpozději 14 dní předem. Pokud vaše dovolená nebude zaměstnavateli vyhovovat, má smůlu.
Pozor: Pokud však nepožádáte o vyčerpání dovolené zaměstnavatele ani vy, právo na určení termínu vaší dovolené zůstává zaměstnavateli. Platí totiž, že kdo jako první určí termín dovolené, má právo rozhodovat. Takže, když vás zaměstnavatel po 30. červnu předběhne a určí, že budete loňskou dovolenou čerpat třeba v srpnu, nic s tím nenaděláte.
5. Co s nevyčerpanou dovolenou při ukončení pracovního poměru?
Pokud zaměstnanec ukončuje pracovní poměr, nevyčerpaná dovolená se tzv. proplácí. To znamená, že zaměstnanec obdrží finanční náhradu za dny, které nestihl vyčerpat.
Příklad:
Pan Dvořák končí pracovní poměr k 31. prosinci 2024 a má 15 dnů nevyčerpané dovolené. Tyto dny mu zaměstnavatel proplatí jako součást poslední mzdy.
Shrnutí pro zaměstnance:
1. Starší dovolenou můžete při dodržení podmínek čerpat sami, pokud dodržíte 14denní oznámení.
2. Převedení dovolené nad rámec zákona je možné po dohodě se zaměstnavatelem.
3. Nevyčerpaná dovolená se nikdy neproplácí, pokud pracovní poměr nekončí.
